Přeskočit na obsah
Pro mzdovou účetní

Export docházky do mezd jedním klikem

Na konci měsíce zamknete docházku a stáhnete podklady pro mzdy: odpracované hodiny, přesčasy, dovolenou, nemoc i sick day za každého zaměstnance v jednom souboru. Bez přepisování z tabulek.

CSV pro mzdový program  ·  Výkaz v PDF  ·  Excel
Hromadný export měsíčních výkazů docházky a podkladů pro mzdy
Uzávěrka měsíce

Od docházky k podkladům pro mzdy ve čtyřech krocích

1 Zamknout měsíc

Zkontrolujete upozornění (chybějící odchody, přestávky) a období zamknete. Data už nikdo nezmění.

2 Převést přesčasy

Kdo si přesčas vybere jako náhradní volno, tomu ho převedete do fondu — celý nebo jen část.

3 Zkontrolovat fondy

Zůstatky náhradního volna, dovolené a sick days vidíte u každého zaměstnance.

4 Stáhnout podklady

Mzdové CSV za celou firmu a měsíční výkazy všech zaměstnanců v PDF, hromadně v ZIP archivu.

Co je v exportu

Mzdové CSV: jeden řádek, jeden zaměstnanec

22 sloupců s čísly, které mzdová účetní potřebuje. Otevře se rovnou v českém Excelu.

Obsah mzdového exportu z docházky
SloupceCo obsahují
Osobní číslo, jméno, příjmení, e-mailidentifikace zaměstnance
Hodiny celkem, hodiny pracovníodpracovaná doba a placené absence
Přesčasykladné měsíční saldo po případném převodu do náhradního volna
Víkend, práce ve svátek, noční (22–6 h)informativní hodiny pro výpočet příplatků
Dovolená, lékař, nemoc, sick dayhodiny absencí podle typu
Náhradní volno, neplacené volno, svátkyhodiny dalších typů nepřítomnosti
Pracovní dny, očekávaný fond, saldofond pracovní doby měsíce a rozdíl proti němu
Zbývající dovolenáve dnech i v hodinách

Přímý import do konkrétního mzdového programu nenabízíme — CSV si účetní namapuje ve svém programu. Jak se počítá přesčas a náhradní volno, vysvětluje stránka častých otázek.

Další výstupy

Výkazy, které si účetní i zaměstnanci přečtou

Měsíční výkaz v PDF

Den po dni příchody, odchody, hodiny a bilance, týdenní mezisoučty, dovolená a saldo. Pro každého zaměstnance, hromadně v ZIP.

Potvrzení o docházce

PDF za libovolné období s místem pro datum, podpis a razítko — například pro úřad nebo banku.

Report souladu se zákoníkem práce

Přestávky, 12 hodin denně, 48 hodin týdně, odpočinek 11 hodin mezi směnami a víc než 6 dní práce v řadě.

Odkud docházka přichází, je na vás: z alarmu Jablotron nebo z mobilu a počítače bez terminálu.

Často se ptáte

Časté otázky k podkladům pro mzdy

Ne, přímý import do konkrétního mzdového programu nenabízíme. Mzdová účetní dostane univerzální CSV se všemi čísly za měsíc a měsíční výkaz v PDF. Sloupce si v mzdovém programu namapuje, nebo hodnoty přepíše z jednoho přehledu místo z mnoha tabulek.

CSV v kódování UTF-8 se středníkem jako oddělovačem a desetinnou čárkou, takže se v českém Excelu otevře rovnou do sloupců. Jeden řádek = jeden zaměstnanec za měsíc.

Přesčas je kladné měsíční saldo: odpracovaná doba a placené absence nad fond pracovní doby. Pokud část přesčasu při uzávěrce převedete do fondu náhradního volna, v mzdovém přesčasu už není.

Export obsahuje hodiny odpracované o víkendu, ve svátek a v noci (22–6 h). Výši příplatků podle vaší mzdové politiky dopočítá mzdová účetní.

Ano. Založte jí účet s rolí administrátora, nebo manažera s oprávněním k reportům, a podklady si v Reportech stáhne sama. Takový účet se počítá jako jeden uživatel. Běžní zaměstnanci mzdový export nevidí.

Proto je tu uzávěrka měsíce: po zamčení období už nikdo záznamy toho měsíce nezmění, ani zaměstnanec, ani import z alarmu. Případné opravy uděláte vědomě po odemčení.

Podklady pro mzdy bez přepisování.

Registrace za pár minut, napojení Jablotronu zhruba za 15–30 minut. Předplatné zrušíte sami v aplikaci. Vyzkoušejte zdarma 14 dní bez karty.