Dokumentace

Začínáme

Správa uživatelů

Přidání nového uživatele

1. V menu klikněte na Uživatelé
2. Klikněte na tlačítko Přidat uživatele
3. Vyplňte:
   • Jméno a příjmení
   • Email (volitelné)
   • Uživatelské jméno (pro přihlášení)
   • Heslo
   • Označení v emailu (jméno pro párování emailů)
4. Zaškrtněte Je admin pokud má mít uživatel přístup ke správě
5. Klikněte na Uložit

Hromadný import uživatelů

Pro import více uživatelů najednou použijte funkci CSV import:

1. Připravte CSV soubor s hlavičkou: firstname,lastname,email,username
2. V menu Uživatelé klikněte na Import z CSV
3. Nahrajte soubor a klikněte na Importovat

Evidence docházky

Způsoby evidence

Zobrazení docházky

• Seznam záznamů - chronologický přehled všech příchodů/odchodů
• Směny - automaticky spárované příchody a odchody s vypočtenými hodinami
• Kalendář - měsíční přehled docházky

Reporty

Docházka.net automaticky generuje různé přehledy:

• Měsíční přehled - souhrn docházky za měsíc
• Detail uživatele - kompletní přehled jednoho zaměstnance
• Export do Excel/CSV - pro mzdovou účetní

Email automatizace

Docházkové emaily (např. z alarmu) lze zpracovávat dvěma způsoby. Doporučená a dnes funkční cesta je vlastní IMAP schránka.

IMAP automatizace (vlastní schránka) ✅ funguje

Připojíte vlastní e-mailovou schránku, do které alarm posílá události. Funguje na jakémkoli plánu bez příplatku. Naše aplikace schránku kontroluje přibližně každých 5 minut (interní plánovač, není to garance v reálném čase).

1. V menu Správa → Email automatizace
2. Vyplňte údaje IMAP serveru:
   • Server (např. imap.gmail.com)
   • Email účet
   • Heslo nebo App Password
   • Port (obvykle 993)
3. Zaškrtněte "Použít SSL" (doporučeno)
4. Klikněte na Uložit nastavení
5. Otestujte pomocí tlačítka Test zpracování

Spravovaná docházková schránka 🔜 připravujeme / pilotní režim

V budoucnu bude stačit nastavit jediné forwardovací pravidlo na adresu vase-firma@dochazka.net — bez zadávání IMAP přihlašovacích údajů. Spravovaná schránka je zdarma na plánu Trial, Business a Enterprise, na plánu Starter za 49 Kč/měs.

Formát emailů

Systém automaticky rozpozná emaily obsahující:

• Typ události: PŘÍCHOD nebo ODCHOD
• Datum a čas
• Jméno uživatele (musí odpovídat hodnotě Označení v emailu)

Jablotron integrace

Pokud máte ve firmě Jablotron alarm, využijete ho jako docházkový terminál bez nákupu nového hardwaru. Většina systémů řady JABLOTRON 100 (JA-100/101/100K/101K) s GSM/LAN komunikátorem umí posílat e-mailové notifikace přímo. Starší systémy OASiS (JA-80/82/83) potřebují GSM komunikátor (např. JA-82Y, nebo starší JA-80Y).

Doporučený postup (IMAP automatizace) ✅ funguje

1. MyJABLOTRON portál / aplikace — přihlaste se jako admin
2. Nastavení → Notifikace (v některých verzích Upozornění) → E-mail → Přidat příjemce — pojmenujte segmenty Příchod/Odchod a přidejte adresu, kam má alarm posílat jejich notifikace
3. Zadejte adresu vlastní schránky, kterou připojíte přes IMAP (např. alarm@vase-firma.cz)
4. V Docházka.net — Správa → Email automatizace zadejte IMAP přihlašovací údaje té samé schránky

Spravovaná schránka 🔜 připravujeme / pilotní režim

V budoucnu bude stačit forwardovat události na adresu vase-firma@dochazka.net bez vlastní IMAP schránky. Tato cesta je zatím v pilotním režimu a emaily ještě nedoručuje. Zájemci napište na podpora@dochazka.net. Do té doby použijte IMAP automatizaci výše.

Otevřít kompletní průvodce

Mzdové exporty

Měsíční odpracované hodiny můžete exportovat ve formátu, který přímo importuje vaše mzdová účetní.

Univerzální CSV (Pohoda / Money S3 / ABRA / Helios / Excel)

UTF-8 BOM CSV s oddělovačem středník a samostatnými sloupci za měsíc: osobní číslo, odpracované hodiny, přesčas, dovolená, lékař, nemoc, sick day, neplacené volno, svátky, fond, saldo a zbývající dovolená. Sloupce si mzdová účetní namapuje při importu ve svém systému.

1. V Nastavení → Uživatelé doplňte osobní číslo každému zaměstnanci (musí se shodovat se mzdovým systémem)
2. V Reporty → Mzdový export stáhněte CSV za vybraný měsíc

• Pohoda / PAMICA: mzdové podklady předejte účetní jako CSV — POHODA XML import mezd nepodporuje, mzdy zpracovává PAMICA
• Money S3: Mzdy → Import z CSV (mapování sloupců wizardem)
• ABRA Gen: Mzdy → Generický import dat
• Helios Orange: Mzdy → Import → vlastní mapování
• Excel: Přímo otevřít — BOM zajistí správnou diakritiku

Dovolená a schvalování

Roční nárok dovolené

Každý zaměstnanec má v Nastavení → Uživatelé → upravit pole Roční nárok dovolené (default 20 dnů dle CZ zákoníku, kolektivní smlouva může být víc).

Na detailu zaměstnance (Dashboard → kliknout na jméno) uvidíte widget Dovolená 2026: 8 / 20 dnů zbývá s progress barem. Pokud zbývá < 3 dny, widget se zbarví oranžově.

Workflow schvalování

1. Zaměstnanec v menu Docházka → Moje absence → Žádost vytvoří request (typ, datum, poznámka)
2. Manažer / admin v menu Docházka → Schvalování absencí vidí pending requesty s předpřipraveným zbývajícím nárokem dovolené
3. Manažer klikne Schválit nebo Zamítnout (s poznámkou)
4. Schválená dovolená se započítá do měsíčního reportu i do roční bilance

Manažeři a oprávnění

Manažer je uživatel, který spravuje jednu nebo více skupin (oddělení, směny, pobočky). Oprávnění jsou granulární — můžete manažerovi dát jen "Zobrazit docházku" nebo plný přístup.

Přiřazení manažera

1. V Správa skupin → vybraná skupina → Manažeři vyberte ze seznamu uživatelů s rolí "Manažer"
2. Klikněte Přiřadit — manažer dostane defaultně plná oprávnění (zachová zpětnou kompatibilitu)
3. Klikněte na checkboxy oprávnění a uložte — nastavíte granulárně co manažer smí

Granulární oprávnění (4 flagy)

• Zobrazit docházku — manažer vidí seznam zaměstnanců a jejich záznamy. Bez tohoto skupinu nevidí.
• Editovat docházku — může opravovat čas příchodu/odchodu, mazat duplicity, přidávat ruční záznamy.
• Schvalovat absence — vidí inbox pending žádostí o dovolenou a může schválit/zamítnout. Bez tohoto musí schvalovat admin.
• Generovat reporty — odemkne PDF/Excel/CSV export za zaměstnance této skupiny.