Propojení Jablotron alarmu s Docházka.net

Na klávesnici Jablotronu pojmenujete segmenty (sekce) podle typu docházky — např. Příchod a Odchod. Když je zaměstnanec použije, Jablotron pošle e-mail s názvem segmentu a my z něj vytvoříme docházku. Žádný nový hardware. Nastavení zabere ~10 minut.

Propojení jde dvěma cestami. Cesta A — Vlastní IMAP schránka (tzv. IMAP automatizace) funguje na jakémkoli plánu bez příplatku a je dostupná ihned. Cesta B — Spravovaná docházková schránka je jednodušší forwarding na adresu firma-x@dochazka.net, zatím však běží v pilotním režimu (viz níže). Spravovaná schránka je zdarma na plánech Trial / Business / Enterprise, na plánu Starter za 49 Kč/měs. Vlastní IMAP schránka je bez příplatku na jakémkoli plánu.

Jak to funguje (krátká verze)

  1. Zaměstnanec na klávesnici použije segment Příchod (ráno) nebo Odchod (večer).
  2. Jablotron pošle e-mail s názvem segmentu, jménem uživatele a časem na nastavenou adresu.
  3. Docházka.net e-mail automaticky zachytí, podle názvu segmentu rozpozná typ a podle jména zaměstnance vytvoří záznam.
  4. Vy vidíte v aplikaci kompletní docházku — bez ručního zadávání.

Pozn.: Typ záznamu určuje název segmentu, ne to, zda jde o zajištění či odjištění. Docházka.net rozpozná segmenty Příchod, Odchod, Pauza (oběd/přestávka), Lékař, Dovolená a Neplacené. E-mail obsahuje jen jméno uživatele, název události a čas — žádné bezpečnostní kódy ani čísla čipů.

Co budete potřebovat

  • Účet v MyJablotron (web nebo mobilní app) s rolí Správce
  • Cílovou e-mailovou adresu, na kterou bude Jablotron posílat události (závisí na zvolené cestě A / B — viz níže).
  • Seznam zaměstnanců v Docházce s nastaveným "Označením v emailu" — stejné jméno a příjmení, jaké Jablotron používá v notifikacích. Pořadí (Jméno Příjmení / Příjmení Jméno), diakritika ani velikost písmen nevadí — párování je tolerantní. Jména se nesmí duplikovat.

Dvě cesty propojení

✅ Funguje ihned

Cesta A — Vlastní IMAP schránka

Tzv. IMAP automatizace. Jablotron posílá události na Vaši vlastní e-mailovou schránku, kterou v Docházce připojíte přes IMAP. Funguje na jakémkoli plánu bez příplatku, e-maily kontrolujeme periodicky (náš poll cyklus ~5 minut).

  • Cílová adresa: Vaše vlastní schránka (např. dochazka@vasefirma.cz)
  • Připojení nastavíte v sekci Email automatizace
🔜 Pilotní režim

Cesta B — Spravovaná docházková schránka

Spravovaná schránka, kde Jablotron posílá rovnou na adresu firma-x@dochazka.net a žádné IMAP přihlašovací údaje nenastavujete. Do budoucna jednodušší — zatím však běží v pilotním režimu a e-maily se ještě nezpracovávají (viz upozornění níže).

  • Cílová adresa: firma-x@dochazka.net
  • Zdarma na Trial / Business / Enterprise, na Starteru 49 Kč/měs

Krok za krokem v MyJablotron

Postup je pro obě cesty stejný — liší se jen cílová adresa v kroku 3: u Cesty A zadáte svou vlastní schránku (kterou pak připojíte přes IMAP), u Cesty B adresu firma-x@dochazka.net (pozor — pilotní režim, viz výše).

  1. Otevřete MyJablotron a přihlaste se

    Web: www.myjablotron.com nebo mobilní aplikace MyJABLOTRON (iOS / Android).

    Přihlaste se účtem, který má roli Správce u Vašeho objektu.

  2. Najděte sekci Notifikace

    V hlavním menu vyberte ikonu objektu (Vaše firma), pak:

    Nastavení → Notifikace → E-mail → Přidat příjemce

    V některých verzích aplikace se sekce Notifikace může jmenovat "Upozornění" — vždy je to v Nastavení objektu.

  3. Přidejte novou notifikační adresu

    Klikněte na "Přidat příjemce" (nebo "+") a vyplňte:

    Název: Docházka.net
    E-mailová adresa — Cesta A (vlastní IMAP schránka):
    dochazka@vasefirma.cz Vaše vlastní schránka, kterou pak připojíte v sekci Email automatizace. ✅ Funguje na jakémkoli plánu.
    E-mailová adresa — Cesta B (spravovaná docházková schránka):
    vase-firma@dochazka.net (po registraci uvidíte v aplikaci přesnou adresu pro Vaši firmu) 🔜 Pilotní režim — e-maily se zatím nezpracovávají. Zájemci: podpora@dochazka.net.

    Po přidání adresy ověřte v MyJablotron, že je příjemce aktivní, a otestujte doručení jednou událostí. V některých verzích může být nutné příjemce potvrdit.

  4. Pojmenujte segmenty a vyberte je k forwardu

    Na klávesnici (sekcích) Jablotronu pojmenujte segmenty přesně podle typu docházky. Docházka.net rozpozná tyto názvy:

    • Příchod → příchod do práce
    • Odchod → odchod z práce

    Volitelně i tyto (evidují se jako odchod s důvodem):

    • Pauza (oběd / přestávka)
    • Lékař
    • Dovolená, Neplacené

    Typ záznamu určuje název segmentu, ne to, zda se zrovna zajišťuje nebo odjišťuje. Přidejte naši adresu jako příjemce e-mailových notifikací u těchto segmentů.

    Ostatní události (test alarmu, výpadek napájení, tísňový poplach) doporučujeme nechat vypnuté — zbytečně zahltí schránku a v docházce nemají smysl.

  5. Uložte konfiguraci

    Klikněte na Uložit v MyJablotron. Od této chvíle bude každá nakonfigurovaná událost odeslána e-mailem na zadanou adresu — obvykle během několika sekund až přibližně minuty (dle Jablotron cloudu, není to garance Jablotronu).

    U Cesty A (vlastní IMAP schránka) navíc příchozí e-maily kontrolujeme periodicky — náš poll cyklus je ~5 minut, takže záznam v Docházce se může objevit s tímto zpožděním. Pokud e-mail nedoletí ani po delší době, zkontrolujte Jablotron log a spam složku.

  6. Ověřte v Docházce

    V aplikaci jděte na stránku Stav emailů (dostupná správci) — uvidíte poslední příchozí emaily z Jablotronu i případné nepárové (např. pokud Jablotron poslal jméno, které nemáte u žádného zaměstnance v "Označení v emailu").

    Tip: otestujte každý segment zvlášť (Příchod, Odchod…) s odstupem aspoň minuty mezi událostmi — pokud se brzy objeví odpovídající záznamy v Docházce, vše funguje.

Jak párujeme emaily se zaměstnanci

Jablotron v emailu uvádí jméno uživatele, který segment použil (např. „Příchod, uživatelem Novák Jan"). My ho automaticky najdeme v Docházce podle pole „Označení v emailu" u zaměstnance.

Párování je tolerantní — nevadí velikost písmen, diakritika ani pořadí jména a příjmení („Novák Jan" v alarmu se spáruje i s „Jan Novák" v Docházce). Stačí, aby šlo o stejné jméno a příjmení. Pozor jen na přezdívky či zkratky v alarmu (např. „Novak J.") — ty je potřeba zadat do „Označení v emailu" doslova.

Nastavit označení u zaměstnanců

Časté otázky

Ano — v MyJablotron můžete přidat libovolný počet emailových příjemců. Náš email je pro Jablotron jen další adresát. Vaše interní notifikace (např. správci budovy) zůstanou nedotčené.

Většina systémů řady JABLOTRON 100 (JA-100/101/100K/101K) s GSM/LAN komunikátorem umí posílat e-mailové notifikace přímo. Starší systémy OASiS (JA-80/82/83) potřebují GSM komunikátor (např. JA-82Y). Pokud v Notifikacích nevidíte sekci E-mail, je možné, že máte starší firmware nebo chybí komunikátor — kontaktujte montážní firmu Vašeho Jablotronu, nebo nám napište na podpora@dochazka.net.

Každá událost se obvykle odešle samostatným e-mailem během několika sekund až přibližně minuty (dle Jablotron cloudu, není to garance Jablotronu). Případné limity počtu e-mailů závisí na Vašem Jablotron tarifu — ověřte si je u svého Jablotronu. Naše strana limity nemá — zpracujeme libovolný počet.

  1. V MyJablotron → Historie událostí ověřte, že událost je v logu. Pokud ne, alarm chybu nedetekoval nebo jste mimo Notifikace.
  2. Zkontrolujte, že emailová adresa je přesně shodná s tou, kterou máte nastavenou v Docházce v sekci Email automatizace.
  3. Pokud používáte vlastní IMAP schránku (Cesta A), zkontrolujte spam složku.
  4. Pokud nic nepomáhá, napište nám na podpora@dochazka.net a přiložte ID události z MyJablotron — najdeme to v 24 h.

OASiS systémy obvykle nemají vestavěnou IP/GSM komunikaci s cloudem přímo — pokud máte GSM komunikátor JA-82Y (nebo starší JA-80Y), emaily posílat umějí. Bez komunikátoru to bohužel není možné. Pro JA-100K, JA-101K a všechny novější je to standardní funkce.
Vyzkoušet 14 dní zdarma

Podrobnosti najdete v dokumentaci k Jablotronu.

Pomoc s nastavením? Napište na podpora@dochazka.net