Jak to funguje?
Jablotron je jeden z nejrozšířenějších zabezpečovacích systémů v České republice. Princip integrace je jednoduchý: na klávesnici si pojmenujete segmenty (sekce) podle typu docházky — Příchod a Odchod. Kdykoli zaměstnanec takový segment použije, váš Jablotron odešle e-mailovou notifikaci s názvem segmentu. Tu jednou nasměrujete do Docházka.net, kde se automaticky zpracuje a uloží jako záznam docházky.
Co budete potřebovat
Co potřebujete
- Jablotron systém, který umí posílat e-mailové notifikace o zajištění a odjištění
- Účet v MyJablotron (pro nastavení příjemce notifikací)
- Internetové připojení ústředny (GSM/LAN komunikátor)
- Účet v Docházka.net
Podpora hardwaru
Většina systémů řady JABLOTRON 100 (JA-100/101/100K/101K) s GSM/LAN komunikátorem umí posílat e-mailové notifikace přímo.
Starší systémy OASiS (JA-80/82/83) potřebují GSM komunikátor (např. JA-82Y, u starších instalací JA-80Y). Pokud si nejste jisti, zda váš systém notifikace umí, ověřte to u svého montážního technika nebo v MyJablotron.
Návod krok za krokem
Ověřte, že systém umí posílat e-maily
V MyJablotron zkontrolujte, že váš systém podporuje e-mailové notifikace o událostech zajištění a odjištění. U řady JABLOTRON 100 to bývá standardní funkce, u starších systémů OASiS je potřeba GSM komunikátor.
Přidejte příjemce notifikací
Na klávesnici pojmenujte segmenty Příchod a Odchod, pak v MyJablotron přejděte do Nastavení → Notifikace (v některých verzích Upozornění) → E-mail → Přidat příjemce a jako adresáta jejich notifikací zadejte adresu, kterou vám ukáže Docházka.net (viz krok 4).
Spárujte jména zaměstnanců
Notifikace z Jablotronu obsahují jméno uživatele, který objekt zajistil nebo odjistil. V Docházka.net u každého zaměstnance vyplníte pole Označení v emailu tak, aby přesně odpovídalo jménu, pod kterým daný uživatel v Jablotronu vystupuje. Párování probíhá podle jména, nikoli podle čísla klíčenky.
Nastavte zpracování e-mailů v Docházka.net
V Docházka.net otevřete Email automatizace, vyberte způsob napojení (viz níže) a podle pokynů dokončete propojení. Od této chvíle se docházka eviduje automaticky — podle názvu segmentu (Příchod, Odchod, …).
Rozhraní MyJablotron pro nastavení e-mailových notifikací
Dvě cesty, jak e-maily dostat do Docházka.net
Notifikace z Jablotronu se k nám dostanou jednou ze dvou cest. Obě nastavíte v sekci Email automatizace.
Vlastní IMAP schránka
Tzv. IMAP automatizace. Notifikace nasměrujete do běžné e-mailové schránky (např. firemní adresy) a Docházka.net ji pravidelně kontroluje a nové e-maily zpracuje.
- Funguje na jakémkoli tarifu, bez příplatku
- Schránku kontrolujeme zhruba každých 5 minut (náš interval, APScheduler)
- Stačí zadat přístupové údaje ke schránce v Email automatizaci
Spravovaná docházková schránka
Místo vlastní schránky byste notifikace přeposílali na adresu
vase-firma@dochazka.net a o nic dalšího se nestaráte —
žádné IMAP přihlašovací údaje.
Spravovaná schránka je zdarma na tarifech Trial, Business a Enterprise; na tarifu Starter za 49 Kč/měs.
Jak vypadá e-mail z Jablotron systému
Notifikace z Jablotronu přichází jako HTML tabulka s událostmi. Docházka.net z ní pozná čas, název segmentu a jméno uživatele — a podle pole Označení v emailu ji přiřadí ke správnému zaměstnanci.
Zjednodušená ukázka řádku z notifikace:
↳ segment „Příchod" → příchod (Novák Jan)
16:48 ODCHOD - Zapnuto uživatelem Novák Jan
↳ segment „Odchod" → odchod (Novák Jan)
Docházka.net hledá v tabulce dvojici „NÁZEV SEGMENTU - Zapnuto/Vypnuto" a „uživatelem Jméno". Typ docházky určuje název segmentu (Příchod, Odchod, Pauza, Lékař…), ne stav Zapnuto/Vypnuto. Párování je podle jména (formát Příjmení Jméno), nikoli podle čísla klíčenky.
Výhody Jablotron integrace
Využití stávající infrastruktury
Žádné duplicitní systémy. Jeden systém pro zabezpečení i docházku.
Spolehlivost a bezpečnost
Jablotron je prověřený systém s vysokou dostupností a zabezpečením.
Automatické zpracování
Žádné ruční zadávání. Docházka se eviduje sama z e-mailových notifikací.
Bez nového hardwaru
Využijete e-mailové notifikace systému, který už máte nainstalovaný.
Časté problémy a jejich řešení
Zpracovaná data z Jablotron notifikací v Docházka.net
Začněte již dnes
Propojení Jablotron notifikací s Docházka.net je jedna z nejjednodušších cest, jak začít s automatickou evidencí docházky. Využijete e-mailové notifikace systému, který už máte, a nemusíte pořizovat žádný nový hardware. Aktuálně doporučujeme cestu přes vlastní IMAP schránku — funguje na jakémkoli tarifu a nastavíte ji v sekci Email automatizace.